Ein guter Coworking-Space bietet mehr als einen freien Schreibtisch und eine schnelle Internetverbindung. Entscheidend ist, ob der Standort zu deinem Arbeitsalltag, deinen Aufgaben und deinen persönlichen Anforderungen passt.
Ein Freelancer, der konzentriert schreiben möchte, benötigt eine andere Umgebung als ein Vertriebsteam mit vielen Telefonaten. Wer regelmäßig Kunden empfängt, achtet auf andere Details als jemand, der nur gelegentlich einen Arbeitsplatz für einen Tag sucht.
Mit den folgenden zwölf Kriterien kannst du Coworking-Spaces gezielt vergleichen und unangenehme Überraschungen vermeiden.
1. Kläre, wie du den Arbeitsplatz nutzen möchtest
Bevor du verschiedene Anbieter vergleichst, solltest du deinen tatsächlichen Bedarf festlegen. Überlege, wie häufig und für welche Aufgaben du den Coworking-Space nutzen möchtest.
- Brauchst du nur gelegentlich einen Arbeitsplatz?
- Möchtest du jeden Tag am gleichen Schreibtisch arbeiten?
- Führst du regelmäßig Telefonate oder Videokonferenzen?
- Musst du Kunden oder Geschäftspartner empfangen?
- Benötigst du Platz für ein kleines Team?
- Möchtest du deine Geschäftsadresse dort anmelden?
Je genauer du deinen Bedarf kennst, desto einfacher kannst du ungeeignete Angebote ausschließen.
2. Vergleiche die verschiedenen Arbeitsplatzmodelle
Coworking-Spaces bieten häufig mehrere Arbeitsplatzmodelle an. Beim Flex Desk nutzt du einen verfügbaren Schreibtisch und hast normalerweise keinen dauerhaft reservierten Platz. Ein Fix Desk steht dir dagegen fest zur Verfügung. Für Teams oder vertrauliche Arbeiten kann ein abschließbares Privatbüro sinnvoller sein.
Prüfe außerdem, ob Tagespässe, Wochenpässe oder flexible Monatsmitgliedschaften angeboten werden. Dadurch kannst du einen Space zunächst testen, ohne dich langfristig zu binden.
3. Prüfe Lage und Erreichbarkeit
Ein günstiger Arbeitsplatz ist wenig hilfreich, wenn du täglich viel Zeit für die Anfahrt benötigst. Achte deshalb nicht nur auf die Adresse, sondern auf die tatsächliche Erreichbarkeit.
- Wie weit ist der Space vom nächsten Bahnhof oder von der Haltestelle entfernt?
- Gibt es Fahrradstellplätze?
- Sind Parkplätze vorhanden oder kostenpflichtig?
- Gibt es Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung?
- Ist der Standort für Kunden gut erreichbar?
Besuche die Umgebung möglichst zu der Uhrzeit, zu der du später normalerweise arbeiten würdest.
4. Kontrolliere die Öffnungs- und Zugangszeiten
Nicht jeder Coworking-Space ist rund um die Uhr zugänglich. Manche Standorte sind nur während der regulären Bürozeiten geöffnet. Andere ermöglichen Mitgliedern den Zugang per Schlüsselkarte oder App.
Frage nach, ob dein Tarif den Zugang am frühen Morgen, am Abend, an Wochenenden und an Feiertagen einschließt. Wichtig ist auch, ob sich die Öffnungszeiten des Empfangs von den Zugangszeiten für Mitglieder unterscheiden.
5. Teste Internet und technische Ausstattung
Eine stabile Internetverbindung gehört zu den wichtigsten Voraussetzungen für produktives Arbeiten. Verlasse dich nicht nur auf die Aussage, dass WLAN vorhanden ist.
Erkundige dich nach Geschwindigkeit, Ausfallsicherheit und Gastzugängen. Für Videokonferenzen, große Uploads oder cloudbasierte Anwendungen kann zusätzlich ein LAN-Anschluss relevant sein.
Weitere nützliche Ausstattungsmerkmale können sein:
- externe Monitore,
- Drucker und Scanner,
- Steckdosen direkt am Arbeitsplatz,
- Telefonkabinen,
- Präsentationstechnik,
- Whiteboards,
- abschließbare Schränke.
6. Achte auf Lautstärke und Raumaufteilung
Die Atmosphäre eines Coworking-Spaces kann sich im Laufe des Tages deutlich verändern. Ein ruhiger Raum am Vormittag kann am Nachmittag durch Besprechungen, Veranstaltungen oder Telefonate wesentlich lauter werden.
Prüfe, ob es getrennte Bereiche für konzentriertes Arbeiten, Gespräche, Pausen und Telefonate gibt. Besonders hilfreich ist ein Probetag während der normalen Arbeitswoche.
7. Prüfe die Qualität der Arbeitsplätze
Ein unbequemer Stuhl oder ein zu niedriger Tisch kann bei regelmäßiger Nutzung schnell zum Problem werden. Achte auf ergonomische Stühle, ausreichende Tischfläche, gute Beleuchtung und angenehme Raumtemperatur.
Bei längeren Arbeitstagen sind außerdem Belüftung, Tageslicht und Möglichkeiten zum Wechseln der Arbeitsposition wichtig.
8. Vergleiche Meetingräume und Telefonkabinen
Meetingräume sind nicht automatisch in jeder Mitgliedschaft enthalten. Häufig müssen sie separat gebucht oder nach Stunden bezahlt werden.
Kläre deshalb:
- Wie viele Räume gibt es?
- Wie früh müssen sie reserviert werden?
- Wie viele Stunden sind im Tarif enthalten?
- Welche Technik steht zur Verfügung?
- Dürfen externe Gäste kostenlos teilnehmen?
Wer häufig Videokonferenzen führt, sollte außerdem prüfen, ob ausreichend Telefonkabinen vorhanden sind.
9. Informiere dich über Community und Veranstaltungen
Manche Coworking-Spaces konzentrieren sich vor allem auf ruhige Arbeitsplätze. Andere legen großen Wert auf Networking, Workshops und gemeinsame Veranstaltungen.
Beides kann sinnvoll sein. Entscheidend ist, was du erwartest. Frage nach, wie aktiv die Community tatsächlich ist und ob Veranstaltungen freiwillig, kostenlos oder kostenpflichtig sind.
10. Beachte Barrierefreiheit und persönliche Anforderungen
Prüfe, ob der Eingang, die Arbeitsbereiche und die sanitären Anlagen für dich oder deine Gäste zugänglich sind. Ein als barrierefrei bezeichneter Eingang bedeutet nicht automatisch, dass alle Bereiche des Gebäudes problemlos erreichbar sind.
Auch Gebetsräume, Ruhezonen, Kinderbetreuung, hundefreundliche Bereiche oder besondere Sicherheitskonzepte können je nach persönlicher Situation wichtige Auswahlkriterien sein.
11. Ermittle die tatsächlichen Gesamtkosten
Vergleiche nicht nur den beworbenen Grundpreis. Zusätzliche Kosten können unter anderem für Meetingräume, Drucke, Schließfächer, Gäste, Postservice, Getränke oder eine Geschäftsadresse entstehen.
Bitte den Anbieter um eine vollständige Übersicht aller regelmäßig und gelegentlich anfallenden Kosten. So kannst du verschiedene Angebote realistisch miteinander vergleichen.
12. Nutze einen Probetag
Fotos und Bewertungen vermitteln einen ersten Eindruck, ersetzen aber keinen persönlichen Besuch. Nutze deshalb einen Tagespass, eine Besichtigung oder einen Probetag.
Teste dabei den Arbeitsweg, das Internet, die Lautstärke, den Arbeitsplatz und die Verfügbarkeit der Gemeinschaftsbereiche. Sprich auch kurz mit anderen Mitgliedern. Ihre Erfahrungen können dir zeigen, wie der Space im normalen Alltag funktioniert.
Checkliste vor der Buchung
- Passt das Arbeitsplatzmodell zu meinem Bedarf?
- Sind Lage und Anfahrt alltagstauglich?
- Stimmen Zugangszeiten und Öffnungszeiten?
- Ist das Internet für meine Arbeit ausreichend?
- Gibt es ruhige Bereiche und Telefonkabinen?
- Sind Meetingräume verfügbar und bezahlbar?
- Ist der Arbeitsplatz ergonomisch?
- Passt die Atmosphäre zu meinem Arbeitsstil?
- Sind alle Zusatzkosten transparent?
- Kann ich den Space vorab testen?
Fazit: Der beste Coworking-Space passt zu deinem Arbeitsalltag
Eine hohe Bewertung oder eine moderne Einrichtung allein machen noch keinen passenden Arbeitsplatz aus. Wichtig ist das Zusammenspiel aus Lage, Ausstattung, Atmosphäre, Kosten und Vertragsbedingungen.
Definiere zuerst deinen Bedarf und vergleiche anschließend mehrere Angebote. Im Coworking-Verzeichnis kannst du Workspaces nach Standort, Kategorie und weiteren Merkmalen suchen.